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Description du poste :

Placé(e) sous la direction du responsable de l’Etat-Civil, vous serez chargé(e) de recevoir les déclarations d’Etat Civil, de rédiger les actes correspondants, de délivrer les extraits et copies d’actes courants et d’assurer l’accueil physique et téléphonique du public.

Vos missions principales :

  • Accueillir et renseigner physiquement et téléphoniquement le public sur tout ce qui relève du domaine de l’Etat Civil
  • Recevoir les déclarations d’état-civil (naissances, reconnaissances, mariage, décès, …), en rédiger les actes correspondants et délivrer les copies et extraits d’actes d’état-civil
  • Procéder aux transcriptions et aux mentions en marge d’actes d’état-civil.
  • Enregistrement des déclarations conjointes de PACS.
  • Délivrer les attestations d’accueil des étrangers
  • Légaliser les signatures
  • Recenser les jeunes dans le cadre de la journée d’appel du service national.
  • Recevoir et traiter les demandes de carte nationale d’identité et de passeport
  • S’acquitter de diverses tâches administratives en collaboration avec le responsable

Compétences requises :  

  • Parfaite connaissance de la réglementation en matière d’état-civil ;
  • Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, utilisation de logiciels métiers).
  • Solide expérience de l’accueil du public
  • Application et suivi des procédures administratives 
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
  • Capacité à s’organiser dans son travail, à travailler en équipe
  • Sens du service public, des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité

Profil et conditions particulières d’exercice du métier

  • Titulaire de la Fonction Publique Territoriale
  • Expérience exigée en matière d’état civil
  • Astreintes en semaine, week-end et jours fériés pour la gestion des déclarations des décès et la délivrance des documents liés aux opérations funéraires

Il est demandé aux personnes intéressées de bien vouloir faire acte de candidature, en adressant lettre de motivation manuscrite, CV et copie des diplômes à :

Monsieur le Maire de la Ville de Saint-Leu

D.R.H

Rue du Général Lambert

BP 1004 97 898 Saint-Leu Cedex

Ou recutement@mairie-saintleu.fr

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    Pour postuler en ligne, vous pouvez envoyer un CV et une lettre de motivation grâce au formulaire ci-dessous.

    J'accepte d'être contacté et je valide les conditions d'utilisation (CGU*)


    *CGU : Les informations obligatoires recueillies dans le présent dossier feront l’objet d’un traitement informatique. Peuvent être destinataires des données, dans la limite de leurs attributions respectives : les élus ayant reçu une délégation en ce sens et les agents municipaux en charge du projet. Vos données sont conservées pour la durée nécessaire à leur traitement.
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